예전엔 직장에서 서신을 보낼 경우도 많았지만, 요즘엔 거의 이메일로 보낸다. 이메일은 서신보다 격식이 간소화되었고 거의 평상시의 대화 수준으로 변했지만 그래도 어느 정도 관행화된 표현이 있다. 그런 표현을 알아보자.

 

1. Thank you for ~ : ~에 대해 감사드립니다.

Thank you for reaching out to me. : 제게 연락을 주셔서 감사합니다.

Thank you for getting in touch with me. : 위와 동일

Thank you for your quick response. : 빠른 회신에 감사합니다.

Thank you for getting back to me so quickly. -> 보다 casual 한 문구

 

2. I/We hope ~ : ~하길 바랍니다. ~하면 좋겠습니다.

I hope you‘re doing well. : 잘 지내고 계시길 바랍니다.

I hope you’re having a great day/week.

I hope your day(week) is going great(well). : 하루가 즐겁게 시작되길 바라요.

I hope your day(week) got off to a good(great) start. : 하루가 순탄하게 출발하길 바라요. -> get off to a good start : 좋게 출발하다.

 

3. 오늘 중으로

ref) Before the end of the day : 오늘 중으로

By the end of the day : 오늘까지

Could you send me the image files before the end of the day? : 이미지 파일을 오늘 중으로 보내 줄 수 있나요?

I’ll try to get it done by the end of the day. : 오늘 중으로 끝내 볼게요.

I would appreciate it if you could send it to me by the end of the day. : 오늘까지 보내 주시면 감사하겠습니다.

I’ll give you a call by the end of the day. : 제가 오늘 중으로 연락 드릴게요.

 

4. I just wanted to ~ : 단지 ~을 하고 싶었어요.

I just wanted to see if you’re available tomorrow.: 단지 내일 시간이 되시는지 알고 싶었어요.

I just wanted to thank you for meeting with me last week. : 지난주 저와 만나 주셔서 감사하다는 말씀드리고 싶었어요.

I just wanted to see if the report is ready. : 보고서가 준비되었는지 단지 확인하고 싶었어요. -> Is the report ready? 더 훨씬 공손한 표현

I just wanted to see if you had a chance to look at my proposal. : 제 제안서를 볼 기회가 있었는지 확인하고 싶었어요.-> have/get a chance to ~ : ~을 할 기회를 얻다.

 

5. Just a quick email/note to ~ : ~하기 위해 간단하게 이메일을 씁니다.

Just a quick email to update you on the project. : 계획이 어떻게 진행되고 있는지 간단하게 이메일을 보냅니다.-> 이 경우 quick은 ‘빠른’이 아닌 ‘간단한’ 의 뜻.

Just a quick note to let you know that I won’t be joining the meeting today. : 오늘 제가 회의에 참석 못 하는 것을 간단하게 이메일을 보내 드려요.

 

6. ~을 보내 드립니다. -> Here is : 여기 있습니다. (보내 드립니다)

Here is the application you requested. : 요청하신 신청서 보내드립니다.

Here are the image files for your presentation. : 프레젠테이션에 사용할 이미지 파일을 보내드립니다. -> 물건뿐만 아니라 파일, 정보를 보낼 때도 사용

Here is an invoice for your recent order.: 최근 주문에 대한 청구서입니다.

Here is my direct number. Feel free to reach out to me if you have any questions. : 제 직장 번호입니다. 궁금한 사항이 있으면 주저 말고 연락 주세요.

 

7. Please let me know if ~ : ~ 하시면 알려 주세요. -> 이메일 마무리에 많이 씀

Please let me know if you have any questions.: 의문이 있으면 연락 주세요.

Please let me know if you need any assistance. : 도움이 필요하시면 연락 바라요.

혹은 이메일 중간에 상대방의 생각을 알고 싶을 때도 사용한다.

Please let me know if that sounds good to you. : 제가 한 제안이 괜찮은지 알려 주세요.

Please let me know if that works for you. : 당신에게도 그게 괜찮은지 알려주세요.

Please let me know if that’s possible. : 그게 가능한지 알려 주세요.

 

8. At your earliest convenience. : 편하실 때 가능한 한 빨리 -> as soon as possible은 허물없는 관계에서만 할 수 있는 표현. 고객이나 상사에겐 금물.

Could you send it to me at your earliest convenience? : 편하실 때 가능한 한 빨리 보내 줄 수 있을까요?

Please let me know at your earliest convenience. : 편하실 때 가능한 한 빨리 저에게 알려 주세요.

 

9. I would be grateful if you could ~ : ~해 주시면 정말 감사하겠습니다.

I would be grateful if you could send it to me by tomorrow. : 내일까지 보내 주시면 정말 감사하겠습니다.

I would be grateful if you could reply at your earliest convenience. : 편하실 때 빨리 답장 주시면 정말 감사하겠습니다.

 

10. I was wondering if ~ : ~인지 궁금했어요. ~일까 해서요.

I was wondering if you could look over my report. : 제 보고서를 한번 봐 주실까 해서요. -> 과거 진행형에 주의, 현재형보다 더 공손한 표현임.

I was wondering if we could meet early next week. : 다음 주 초에 만나 뵐 수 있을까 해서요.